Политика конфиденциальности

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые «Муниципальным бюджетным учреждением дополнительного образования экологический центр "ЭкоСфера" г.Липецка» (далее – Оператор)

• Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну
• Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта odo-ec-ekosfera-lipeck-r42.gosweb.gosuslugi.ru

1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну
2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта odo-ec-ekosfera-lipeck-r42.gosweb.gosuslugi.ru
3. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
4. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
5. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу odo-ec-ekosfera-lipeck-r42.gosweb.gosuslugi.ru
6. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств
7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными
8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта odo-ec-ekosfera-lipeck-r42.gosweb.gosuslugi.ru
9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее - персональные данные, разрешенные для распространения)
10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта odo-ec-ekosfera-lipeck-r42.gosweb.gosuslugi.ru
11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом
13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных

1. Оператор имеет право:
   • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные
   • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных
   • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами
2. Оператор обязан:
   • предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных
   • организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ
   • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных
   • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса
   • публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных
   • принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных
   • прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных
   • исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных

1. Субъекты персональных данных имеют право:
   • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных
   • требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
   • выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг
   • на отзыв согласия на обработку персональных данных
   • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных
   • на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ
2. Субъекты персональных данных обязаны:
   • предоставлять Оператору достоверные данные о себе
   • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных
3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ

1. Фамилия, имя, отчество.
2. Электронный адрес.
3. Фотографии.
4. Видео.
5. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).
6. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе
2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой
4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных
7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1. Общие положения

1.1. Настоящие правила обработки персональных данных устанавливают единый порядок обработки персональных данных в МБУ ДО ЭЦ «ЭкоСфера» г. Липецка.

1.2. Настоящие правила разработаны на основании и в соответствии с требованиями следующих законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 65, ст. 85–90);

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон № 152‑ФЗ);

• Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

• Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1.3. Настоящие правила устанавливают и определяют:

• процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных;

• цели обработки персональных данных;

• содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных;

• категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

• сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных;

• порядок уничтожения обработанных персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.4. Основные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в значениях, определённых статьёй 3 Федерального закона № 152‑ФЗ.

1.5. МБУ ДО ЭЦ «ЭкоСфера» г. Липецка (далее — Организация или Оператор) является оператором персональных данных, осуществляющим обработку персональных данных работников организации и лиц, не являющихся работниками Организации.

1.6. Доступ к Правилам неограничен, так как Правила являются документом, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных.

1.7. Правила являются обязательными для исполнения всеми работниками Организации, имеющими доступ к персональным данным.

1.8. Правила вступают в силу с момента их утверждения и действуют до замены их новыми Правилами.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных

2.1. Оператор должен соблюдать принципы и условия обработки персональных данных, а также права субъектов персональных данных, определённые в Федеральном законе № 152‑ФЗ.

2.2. Оператор должен принимать меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152‑ФЗ, в частности:

• назначить ответственного за организацию обработки персональных данных в Организации;

• разработать и утвердить документы, определяющие политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

• применять правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьёй 19 Федерального закона № 152‑ФЗ;

• осуществлять внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152‑ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

• оценивать вред, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации и настоящих Правил;

• ознакомить работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных и настоящими Правилами;

• запрещать обработку персональных данных лицами, не допущенными к их обработке.

2.5. Обработка персональных данных должна осуществляться после получения согласия субъекта персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона № 152‑ФЗ), при условии выполнения требований к защите персональных данных.

2.6. Безопасность персональных данных при их обработке в информационной системе обеспечивает Оператор.

2.7. При обработке персональных данных необходимо соблюдать следующие требования:

• к работе с персональными данными допускаются только лица, назначенные соответствующим распоряжением руководителя Организации;

• в целях обеспечения сохранности документов, содержащих персональные данные, все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться работниками Организации, осуществляющими данную работу в соответствии со своими должностными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях;

• на период обработки защищаемой информации в помещении могут находиться только лица, допущенные в установленном порядке к обрабатываемой информации.

2.8. Особенности обработки персональных данных с использованием средств автоматизации

2.8.1. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в информационных системах персональных данных, состав которых должен быть определён в Перечне информационных систем персональных данных.

2.8.2. Машинные носители персональных данных должны подлежать обязательной регистрации и учёту в соответствии с Приказом Организации, регламентирующим порядок учёта и хранения носителей персональных данных.

2.8.3. Обработка персональных данных должна осуществляться при условии выполнения требований к защите персональных данных, утверждённых постановлением Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

2.8.4. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Состав и содержание таких мер утверждён приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

2.9. Особенности обработки персональных данных без использования средств автоматизации

2.9.1. Особенности обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, изложены в постановлении Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» (далее — постановление Правительства Российской Федерации № 687).

2.9.2. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации:

• персональные данные при их обработке должны обособляться от иной информации, в частности, путём фиксации их на отдельных носителях;

• при фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы;

• для обработки различных категорий персональных данных для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель;

• лица, осуществляющие обработку персональных данных, должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами организации;

• требования к типовым формам документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных, изложены в п. 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утверждённого постановлением Правительства № 687;

• уточнение персональных данных производится путём обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя — путём фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путём изготовления нового материального носителя с уточнёнными персональными данными.

2.9.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:

• обработка персональных данных должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ;

• необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;

• при хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Цель обработки персональных данных определяется целями создания и видами деятельности Организации, а именно: соблюдения действующего законодательства.

3.2. Субъектами, персональные данные которых обрабатываются для указанных целей, являются работники Организации, а также лица, не являющиеся работниками Организации.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных

4.1. Содержание обрабатываемых персональных данных должно определяться целью обработки персональных данных и утверждаться локальным актом Оператора (Перечень персональных данных, обрабатываемых в организации в связи с реализацией трудовых и служебных отношений, а также в связи с оказанием услуг).

4.2. Содержание обрабатываемых персональных данных определяется для каждой цели обработки персональных данных.

5. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются:

• работники Организации;

• лица, не являющиеся работниками Организации.

6. Сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных

6.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

6.2. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.3. Основания для прекращения обработки персональных данных и сроки их уничтожения определены в частях 3, 4, 5 статьи 21 Федерального закона № 152‑ФЗ.

6.4. Основанием (условием) прекращения обработки персональных данных также является ликвидация Организации.

6.5. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в частях 3, 4, 5 статьи 21 Федерального закона № 152‑ФЗ, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

7. Порядок уничтожения обработанных персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. При уничтожении материальных носителей, содержащих персональные данные, должно быть исключено ознакомление с ними посторонних лиц, неполное или случайное их уничтожение.

7.2. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

7.3. Для уничтожения персональных данных Оператор создаёт комиссию. В состав комиссии включается ответственный за организацию обработки персональных данных. Уничтожение персональных данных производится в присутствии всех членов комиссии.

7.4. После уничтожения материальных носителей членами комиссии подписывается Акт об уничтожении персональных данных.

8. Ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ

8.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона № 152‑ФЗ, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

9. Заключительные положения

9.1. Работники, определённые приказом по Организации, как пользователи, участвующие в обработке персональных данных, должны ознакомиться с настоящими правилами обработки персональных данных.

9.2. Обязанность доводить до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных лежит на лице, ответственном за организацию обработки персональных данных (п. 2, часть 4, статья 22.1 Федерального закона № 152‑ФЗ).

1. Настоящие Правила определяют порядок учёта (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в МБУ ДО ЭЦ «ЭкоСфера» г. Липецка (далее — Организация или Оператор).

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с:

• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон № 152‑ФЗ);

• постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

3. Основные понятия и термины, используемые в настоящих Правилах, применяются в значениях, определённых статьёй 3 Федерального закона № 152‑ФЗ.

4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации в Организации, касающейся обработки его персональных данных (часть 7 статьи 14 Федерального закона № 152‑ФЗ), в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

• правовые основания и цели обработки персональных данных;

• цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152‑ФЗ;

• информацию об осуществлённой или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152‑ФЗ или другими федеральными законами.

5. Сведения, указанные в п. 4, должны предоставляться субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

• сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Сведения, указанные в п. 4, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7. Все поступившие запросы регистрируются в день их поступления. На запросе указывается входящий номер и дата регистрации.

8. Рассмотрение запросов и подготовка ответов осуществляется по поручению председателя Организации или его заместителей.

9. Организация приёма и обработки запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществление контроля за приёмом и обработкой таких обращений и запросов возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Организации (п. 3, часть 4, статья 22.1 Федерального закона № 152‑ФЗ).

10. Рассмотрение запросов и подготовку ответов могут осуществлять работники Организации, обрабатывающие персональные данные, в соответствии с их должностными инструкциями.

11. Ответы на запросы печатаются на официальном бланке Организации, согласовываются с ответственным за организацию обработки персональных данных, подписываются председателем или его заместителями и регистрируются.

1. Настоящие правила определяют основания, форму и порядок осуществления в МБУ ДО ЭЦ «ЭкоСфера» г. Липецка (далее — Организация или Оператор) внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных и политике оператора в отношении обработки персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон № 152‑ФЗ) и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

2. Настоящие правила разработаны в соответствии с:

• Федеральным законом № 152‑ФЗ;

• постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (далее — постановление Правительства № 1119).

3. Основные понятия и термины, используемые в настоящих правилах, применяются в значениях, определённых статьёй 3 Федерального закона № 152‑ФЗ.

4. Основанием для проведения внутреннего контроля являются требования Федерального закона № 152‑ФЗ (часть 1, статья 18.1) и постановления Правительства № 1119 (п. 17).

5. Внутренний контроль осуществляется путём проведения проверок не реже 1 раза в год.

6. Проверку проводит Комиссия, назначенная приказом директора, или на договорной основе — юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), имеющее лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации.

7. Состав Комиссии — не менее 3 человек, включая лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Все члены комиссии при принятии решения обладают равными правами.

8. Комиссия при проведении проверки обязана:

• провести анализ реализации мер, направленных на обеспечение выполнения Оператором обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152‑ФЗ (статья 18.1, статья 19) и принятыми в соответствии с ним локальными актами Оператора, определяющих его политику в отношении обработки персональных данных;

• провести анализ выполнения оператором требований по определению и обеспечению уровня защищённости персональных данных, утверждённых постановлением Правительства № 1119;

• провести анализ реализации Оператором организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, утверждённых приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

• провести анализ состава оборудования, программных средств, включая средства защиты, входящих в состав информационной системы персональных данных, на соответствие Техническому паспорту информационной системы;

• своевременно и в полной мере исполнять предоставленные полномочия по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений требований к защите персональных данных, установленных законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации;

• при проведении проверки соблюдать законодательство Российской Федерации, права и законные интересы Оператора.

9. Комиссия при проведении проверки вправе:

• запрашивать и получать необходимые документы (сведения) для достижения целей проведения внутреннего контроля;

• получать доступ к информационным системам персональных данных в части, касающейся её полномочий;

• принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований к защите персональных данных;

• вносить директору Организации предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении требований к защите персональных данных, установленных законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

10. При проведении проверки члены Комиссии не вправе:

• требовать представления документов и сведений, не относящихся к предмету проверки;

• распространять информацию и сведения конфиденциального характера, полученные при проведении проверки.

11. По результатам проверки составляется Акт проверки, который подписывается членами комиссии и представляется руководителю организации для принятия соответствующего решения.

12. В Акте отражаются сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты персональных данных, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения.

13. Акт должен содержать заключение о соответствии или несоответствии обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных и политике оператора в отношении обработки персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

14. Заключительные положения

14.1. Пользователи, участвующие в обработке ПДн, должны ознакомиться с настоящими правилами проведения внутреннего контроля.

14.2. Обязанность доводить до сведения сотрудников ЭЦ «ЭкоСфера» правила внутреннего контроля лежит на ответственном за организацию обработки ПДн.

14.3. Сотрудники ЭЦ «ЭкоСфера» несут ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами, в пределах, определённых действующим законодательством Российской Федерации.

1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к организации и осуществлению доступа работников МБУ ДО ЭЦ «ЭкоСфера» г. Липецка (далее — ЭЦ «ЭкоСфера») в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных (далее — ПДн), в том числе в информационных системах, в целях предотвращения нарушения прав субъектов ПДн.

2. К помещениям ЭЦ «ЭкоСфера», в которых ведётся обработка ПДн субъектов ПДн, относятся помещения, в которых происходит обработка ПДн как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, а также хранятся бумажные и электронные носители ПДн (далее — помещение).

3. Доступ в помещения осуществляется в соответствии с Перечнем должностей работников ЭЦ «ЭкоСфера», замещение которых предусматривает осуществление обработки ПДн либо осуществление доступа к ПДн, утверждённым настоящим приказом (далее — Перечень).

4. Для помещений организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации (документов и электронных носителей), содержащих ПДн, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

• закрытием дверей помещений на ключ по окончании рабочего дня, а также при выходе из помещений в рабочее время;

• закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, во время отсутствия в помещении сотрудников ЭЦ «ЭкоСфера», замещающих должности, предусмотренные Перечнем.

5. Бесконтрольный доступ посторонних лиц в помещения должен быть исключён. Нахождение в помещениях лиц, не являющихся сотрудниками ЭЦ «ЭкоСфера», замещающими должности, предусмотренные Перечнем, возможно только с согласия работника ЭЦ «ЭкоСфера», замещающего должность, предусмотренную Перечнем.

6. На момент присутствия посторонних лиц в помещении должны быть приняты меры по недопущению ознакомления посторонних лиц с ПДн.

7. Ответственными за соблюдение настоящего Порядка являются сотрудники ЭЦ «ЭкоСфера», уполномоченные на обработку ПДн в ЭЦ «ЭкоСфера».

Приложение № 5 к приказу МБУ ДО ЭЦ «ЭкоСфера» г.Липецка от 01.10.2024 № 145

В учреждении обрабатываются персональные данные в следующих документах:

• В заявлении о приеме на работу используются фамилия, имя, отчество для оформления трудового договора и приказа.
• В трудовом договоре содержатся: фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения), адрес места жительства. Регламентируется Трудовым кодексом РФ, используется для оформления приказа.
• В трудовых книжках работников фиксируются: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность, подпись владельца, сведения о приеме на работу, переводах, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью закона, аттестации, поощрения, дата и номер документа-основания. Регламентируется ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
• В личной карточке работника (форма Т-2) содержатся: ФИО, дата и место рождения, гражданство, ИНН, номер СНИЛС, паспортные данные, адрес места жительства, контактная информация, сведения об образовании, квалификации, иностранных языках, стаже, семейном положении, составе семьи, воинском учете, трудовой деятельности, аттестации, наградах, отпусках и социальных льготах. Регламентируется ТК РФ и Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
• В личном деле работника хранятся: ФИО (включая прежние), паспортные данные, адрес, телефоны, сведения об образовании, квалификации, трудовой деятельности, номере трудовой книжки, содержании трудового договора, воинском учете, семейном положении, СНИЛС, наградах, копиях приказов и фотографии.
• В приказах об оплате труда фиксируются: должностной оклад, доплаты, надбавки, премии, материальная помощь.
• В листке нетрудоспособности указываются: ФИО, страховой стаж, дата рождения, ИНН, номер СНИЛС.
• В наградном листе содержатся: ФИО, должность, место работы, дата рождения, место рождения, образование, ученая степень, награды, домашний адрес, стаж работы.
• В обращениях граждан фиксируются: ФИО, адрес, email, телефон.
• В справке о заработной плате и стаже указываются: ФИО, адрес, телефон, место работы, периоды работы, должность.
• В отчетах о численности работающих и забронированных граждан содержатся: ФИО, дата рождения, должность, звание, годность к военной службе, номер удостоверения.
• В приказах учреждения фиксируются: ФИО и должности сотрудников и руководителей, указанные в согласии на обработку данных.
• В сведениях об учащихся хранятся: ФИО, дата рождения, место учебы.
• В согласии на обработку данных обучающихся для участия в конкурсах указываются: ФИО, дата рождения ребенка, данные свидетельства о рождении или паспорта, данные родителя.
• В личном деле учащихся содержатся: ФИО учащегося, дата рождения, данные свидетельства о рождении или паспорта, данные родителя.
• В информации о победителях конкурсов фиксируются: ФИО учащегося, возраст, место учебы.
• В информации о несчастных случаях указываются: ФИО, возраст пострадавших, место учебы, диагноз, данные педагогов и очевидцев.
• В акте формы Н-2 содержатся: ФИО, год рождения, место учебы, медицинское заключение, данные педагогов и очевидцев.
• В материалах расследований несчастных случаев фиксируются: ФИО пострадавших, педагогов, учащихся и очевидцев, их места учебы и работы.
• В информационных системах персональных данных:
• В АИС «Портал ПФДО» обрабатываются: ФИО учащегося, дата рождения, реквизиты документа, адрес регистрации, ФИО родителя, контакты.
• В системе «Навигатор дополнительного образования Липецкой области» обрабатываются: ФИО учащегося для зачисления в группы по обучению по программам.